PrintBOS: Optimierung Ihrer Druckumgebung

Kurzinfo

In einer Zeit der stagnierenden Konjunktur richtet sich der Blick vieler Unternehmen verstärkt auf Kostenreduzierung und Produktivitätssteigerung. Ein wichtiger Bereich ist die Optimierung von Verwaltungsressourcen und in diesem ein prozessorientiertes Outputmanagement. Die Anpassung, Aufbereitung und Verteilung von Druckdaten ist vielerorts eine viel zu wenig beachtete Aufgabe. Doch gerade dieser Bereich bietet ein großes Rationalisierungs- und Kosteneinsparungspotenzial.

Consist Software Solutions bietet Ihnen mit PrintBOS eine Lösungsmöglichkeit, das Outputmanagement Ihres Unternehmens zu optimieren.

Szenarien und Anforderungen

Unternehmen haben sich heute verschiedensten neuen Herausforderungen zu stellen. In allen Situationen soll natürlich schnell und kostengünstig gehandelt werden.

Hier einige Beispiele:

• Ein Großkunde wünscht künftig einen Barcode auf Ihren Ausgangsrechnungen, damit er diese aus Kundensicht "Eingangsrechnung" automatisiert erfassen, weiterleiten und archivieren kann.
• Der Ausdruck von Schecks soll abgesichert und der Druck nur Personen gestattet werden, die sich über eine Smartcard autorisieren.
• Die zentrale Personalabteilung möchte die Gehaltsabrechnungen an mehrere Standorte elektronisch verteilen und lokal in den Personalabteilungen ausdrucken lassen.
• Eine Firmenübernahme erfordert die Anpassung des Formularwesens.

Spannender wird die Aufgabenstellung, wenn Sie mehrere unabhängige Systeme parallel betreiben und ein Dokument erzeugen wollen, das sich aus Informationen mehrerer Systeme zusammensetzt. So ist es doch denkbar, dass Sie einen Service-, Schadens- oder Reparaturbericht erzeugen und Fotos ausgetauschter Teile in den Bericht einfügen wollen. Die Fotos werden leider in einem Fremdsystem verwaltet.
Oder Sie möchten auf Ihren Rechnungen immer auf ein aktuelles Angebot, zum Beispiel auf das Auto der Woche, hinweisen sofern noch Platz auf der Rechnung ist. Das Angebot der Woche wird in der Marketinganwendung verwaltet und Ihre Rechnungs-Anwendung kann nicht erkennen, wie lang das Dokument wird. Wie flexibel kann Ihr jetziges System reagieren?

Lösung

PrintBOS entkoppelt das Designen und die Erzeugung von Druckformularen sowie die Druckaufbereitung- und verteilung von den ERP-Systemen Ihres Unternehmens. Formularanpassungen und Versionskontrollen finden in einem zentralen System statt. Dieses Vorgehen erspart Ihnen Lern- Pflege- und Administrationskosten. PrintBOS arbeitet mit SAP, Oracle Anwendungen, PeopleSoft, J.D.Edwards, GEAC System 21 oder jedem anderen ERP-System zusammen. Der PrintBOS-Designer ist ein Layoutwerkzeug mit einer leistungsstarken Skriptsprache, welches leicht zu handhaben und zu erlernen ist. Ihre Applikationen kennen nur noch den einen virtuellen Drucker PrintBOS, der beliebige Rohdaten im XSF-, XML-, RDI- und TXT-Format zur Aufbereitung und Verteilung aufnimmt.

Neue Druckjobs und neue Druckertypen sind schnell und sehr einfach implementiert. Geradezu kinderleicht erstellen und drucken Sie Barcodes. Sie können Druckjobs überwachen, erneut ausführen und den Output über mehrere Wege parallel verteilen (drucken, faxen, archivieren, mailen). Überdies unterstützt PrintBOS verschiedene Sprachen und Schriftarten. PrintBOS vereinfacht auf ideale Weise den Druckoutput von verschiedenen Software Applikationen.

 

Vorteile und Nutzen von PrintBOS

PrintBOS

• verbindet unternehmensspezifische, dynamische Formulare mit einer modernen Output Lösung.
• integriert verschiedene Datenquellen in dynamischen Formularen.
• ermöglicht den gleichzeitigen Output an verschiedenen Zielen: Drucken, Fax, E-Mail, SMS-Nachricht, Archiv. 
• ist einfach in der Handhabung durch eine selbsterklärende Benutzeroberfläche.
• lässt sich problemlos in jede vorhandene IT-Umgebung integrieren.
• realisiert hochflexibel und extrem schnell Änderungen im gesamten Output.
• unterstützt sehr einfach die Corporate Identity im gesamten Business Output via E-Mail, Fax und Druck um.
• lässt sich perfekt in bestehende ERP-, CRM- Abrechnungs-, Buchhaltungs- oder andere Unternehmnesanwendungen integrieren.
• bietet ein erhebliches Einsparpotenzial durch weniger vorgedruckte Formulare.
• reduziert die Anzahl benötigter Drucker.
• reduziert die Entwicklungskosten und gewährleistet eine schnellere Systemeinführung neuer Applikationen.