15. Februar 2007 : Unternehmensmeldung

MaK DATA SYSTEM schafft Prozessportal als Klammer für heterogene IT-Landschaft

Anwendungen der KID GmbH jetzt auf einen Blick

Über das neue Prozessportal erhalten u. a. die kirchliche Verwaltung, Wirtschaftsunternehmen, Sozialdienstleister, Kommunen und Verbände einen einheitlichen Zugang zu allen Anwendungen, die durch das Rechenzentrum der KID betrieben werden. Der externe IT-Dienstleister MaK DATA SYSTEM hat die KID GmbH durch das Projektmanagement von der Konzeption über die Realisierung bis zum Portalstart unterstützt. Mit dem „KID Kunden Center“ ist ein personalisiertes und erweiterbares Portal entstanden, das unterschiedlichste Technologiewelten miteinander verbindet.

Kiel – Kunden der KID GmbH (Norddeutsche Kirchliche Gesellschaft für Informationsdienstleistungen mbH) können mit dem Portal auf Anwendun-gen – vorrangig der Personalwirtschaft – sowie auf Informationen und Ergebnisse von einer Stelle aus zugreifen. Mit nur einem Login
(Single Sign-on) erhalten sie automatisch auf alle gebuchten Werkzeuge und Leistungen Zugriff. Möglich ist dies durch das neu geschaffene Prozessportal „KID Kunden Center“, das seit November 2006 im Betrieb ist und nach und nach an alle Kunden ausgerollt wird. Mitarbeiter in Zentralen Gehaltsabrechnungsstellen der kirchlichen Verwaltung, in Unternehmen des Gesundheitswesens wie Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen sowie in Kommunen und Vereinen arbeiten künftig mit dem Portal.
„MaK DATA SYSTEM hat das Projekt Prozessportal von der Konzeptionsphase an betreut, uns verschiedene geeignete Technologien vorgestellt und anschließend in der Realisierungs- und Einführungsphase federführend unterstützt. Dies hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir nach nur sechs Monaten Entwicklungszeit live gehen konnten. Wir freuen uns sehr, dass die ersten Rückmeldungen der Anwender durchweg positiv sind. Mit dem KID Kunden Center haben wir den Komfort für unsere Kunden deutlich erhöht“, erläutert Andreas Bähre, Abteilungsleiter Organisation Personalwesen und Projektverantwortlicher seitens der KID GmbH.

Erweiterbarkeit und Personalisierung halten das Portal flexibel und bedarfsgerecht

Das KID Kunden Center klammert die Werkzeuge, Informationen und Auswertungen zu den jeweiligen Prozessen Personalabrechnung, Personalmanagement und Personalplanung rund um die Personalwirtschaftssoftware KIDICAP P5. Ebenfalls sind die Prozesse zur Kirchen- und Vereinsverwaltung ins Portal integriert. Zugleich können die User maßgeschneidert auf weitere für sie relevante Anwendungen zugreifen, so beispielsweise Archive, das Data-Warehouse und externe Informationsportale.
Auch künftig kann die KID GmbH – je nach Kundennachfrage – weitere Prozesse in das Portal integrieren, da es über eine universelle Grundfunktionalität verfügt und erweiterbar konzipiert ist.
Gemäß dem Produktportfolio der KID GmbH ist eine feingranulare Berechtigungsstruktur realisiert. Somit kann jeder nur auf die Anwendungen und Daten zugreifen, die er für seinen Arbeitsalltag benötigt und bearbeiten darf.

KIDICAP, Web, Windows und Citrix unter einem Mantel

„Die große Herausforderung war, äußerst heterogene Welten in einem Prozessportal zur vereinen. Die Personalwirtschaftssoftware KIDICAP ist im Kern eine Großrechner basierte Anwendung. Die einzelnen Datenerfassungsprogramme zur Personalabrechnung, -verwaltung und planung von KIDICAP P5 werden auf Citrix-Terminal-Servern betrieben. Die digitalen Archive sowie das Datawarehouse sind Webanwendungen. Die vielen verschiedenen Zugänge zu diesen heterogenen Bereichen sind nun vereinheitlicht worden, passend zu den jeweiligen Arbeitsprozessen des Nutzers. Dies soll den Arbeitsalltag der Anwender stark vereinfachen“, erklärt Dr. Lars Wolter, Projektleiter von Seiten MaK DATA SYSTEM.
Beliebige Webanwendungen und fremde Webportale können im KID Kunden Center gestartet werden. Auch der Start von Windowsanwendungen unter Citrix ist möglich. Hostanwendungen werden über Webservices bedient. Auf dem Host erzeugte Listen und Dateien werden den Benutzern via FTP zur Verfügung gestellt.

Einsatz bewährter Technologien

MaK DATA SYSTEM und die KID GmbH haben bei der Konzipierung und Einrichtung des Portals darauf geachtet, die KID hauseigene Technologiestrategie fortzuführen: Lediglich die Citrix-Welt ist durch das Webinterface und den Password Manager ergänzt worden. Als Content Management System greift die KID beim Portal auf ein bereits beim Internetauftritt eingesetztes System zurück. Großrechneranwendungen werden durch Webservices angebunden. Bewährte Technologien bleiben so im Einsatz. Frühere Investitionen werden geschützt.

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